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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und im Rahmen von Anfragen verarbeiten und zu welchen Zwecken.

1. Verantwortlicher

ScaleEngineers – Inhaber: Nick Adamidis
Werdener Straße 85
42549 Velbert
Deutschland

E-Mail: nick@scaleengineers.de
Telefon: +49 176 64040388

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Pflicht besteht. Ansprechpartner für Datenschutzanfragen ist der Verantwortliche.

2. Zwecke, Datenkategorien und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im gesetzlich erlaubten Umfang, insbesondere nach Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c, f DSGVO.

Webseitenbesuch / Server-Logs

Zweck: Notwendig zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Daten: IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert speicherbar), Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL/Referrer, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Browser-/Betriebssystem-Informationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: technische Bereitstellung und Sicherheit).

Speicherdauer: In der Regel 7–14 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.

Kontaktaufnahme (E-Mail/Formular/Telefon)

Daten: Name, Kontaktangaben, Nachrichteninhalt, Meta-/Kommunikationsdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung) bzw. lit. f (Anfragenbearbeitung).

Speicherdauer: Bis zum Abschluss der Bearbeitung; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Vertragsabwicklung / Kundenkonto / Abrechnung

Daten: Stammdaten, Vertrags-/Leistungsdaten, Zahlungs-/Abrechnungsdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Erfüllung Vertrag), lit. c (gesetzliche Pflichten).

Speicherdauer: Gemäß Handels- und Steuerrecht 6–10 Jahre.

Marketing/Statistik (nur bei Einwilligung)

Daten: Je nach eingesetztem Tool (siehe Module unten).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-/Consent-Banner).

Speicherdauer: Gemäß Tool-Anbieter/Consent; Widerruf jederzeit möglich.

3. Cookies und Consent-Management

Wir verwenden technisch notwendige Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – nur mit Einwilligung – Statistik-/Marketing-Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-/Consent-Tool widerrufen. Browser-Einstellungen erlauben zudem das Blockieren von Cookies; gegebenenfalls sind dann Funktionen eingeschränkt.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen ausgewählte Dienstleister/Auftragsverarbeiter für Hosting, Support, Analyse und Kommunikation ein. Mit allen besteht ein Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Kategorien von Empfängern: IT-/Hosting-Dienstleister, E-Mail-/CRM-/Support-Anbieter, Webanalyse-/Marketing-Dienstleister, Zahlungs-/Buchhaltungsdienste, gegebenenfalls Rechts-/Steuerberatung.

Hosting: Vercel Inc.

Diese Website wird auf der Plattform Vercel gehostet.

Anbieter: Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA
Zweck: Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen und sicheren Betrieb).
Datenübermittlung: Vercel nutzt eine globale CDN-Infrastruktur. Daten können in die USA übermittelt werden. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-policy

5. Datenübermittlungen in Drittländer

Sofern Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden (z. B. in den USA), erfolgt die Übermittlung nur bei:

  • Angemessenheitsbeschluss (z. B. EU-US Data Privacy Framework, DPF), oder
  • Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission inkl. gegebenenfalls zusätzlicher Maßnahmen.

Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter (siehe Module).

6. Einsatz externer Dienste (Module)

Hinweis: Die folgenden Module werden nur verwendet, wenn das entsprechende Tool tatsächlich eingebunden ist und über den Consent-Manager erfasst wird.

6.1 Google-Dienste (Google LLC/Google Ireland)

Google Analytics / GA4, Google Ads, Tag Manager, Search Ads 360, Forms

Anbieter: Google Ireland Limited (Europa) / Google LLC (USA).
Zwecke: Reichweitenmessung, Statistik, Conversion, Kampagnensteuerung, Formulare.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
IP-Anonymisierung/-Kürzung aktiviert (soweit verfügbar).
Übermittlung: Gegebenenfalls USA; Grundlage DPF/SCC.
Opt-out/Infos: https://policies.google.com/privacy und https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

6.2 Meta/Facebook (inkl. Pixel)

Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd. (EU) / Meta Platforms, Inc. (USA).
Zwecke: Conversion-Messung, Remarketing.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Übermittlung: Gegebenenfalls USA; Grundlage DPF/SCC.
Infos/Opt-out: https://www.facebook.com/privacy/policy

6.3 LinkedIn Insight Tag / LinkedIn Ads

Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company / gegebenenfalls LinkedIn Corporation (USA).
Zwecke: Conversion, Retargeting, Kampagnen-Optimierung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Übermittlung: Gegebenenfalls USA; Grundlage DPF/SCC.
Infos: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

6.4 Twitter/X

Anbieter: X Corp. (USA) / Twitter International Unlimited Company (IE).
Zwecke: Einbettungen, Interaktionen, Reichweite.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Übermittlung: Gegebenenfalls USA; Grundlage SCC/DPF.
Infos: https://twitter.com/privacy

6.5 Hotjar (UX/Session-Analyse)

Anbieter: Hotjar Ltd., Malta.
Zwecke: UX-Analyse (Heatmaps, Klick-/Scroll-Verhalten), Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
IP-Maskierung, Unterdrückung von Eingabefeldern möglich.
Opt-out: https://www.hotjar.com/opt-out
Infos: https://www.hotjar.com/privacy

6.6 Smartlook (UX/Session-Analyse)

Anbieter: Smartsupp.com, s.r.o., Tschechien.
Zwecke: UX-Analyse (Heatmaps, Sessions).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Opt-out/Infos: https://www.smartlook.com/help/privacy-statement/

6.7 HubSpot (CRM/Marketing Automation)

Anbieter: HubSpot Ireland Ltd. / HubSpot, Inc. (USA).
Zwecke: Formulare, E-Mail-Kampagnen, CRM, Landingpages, Reporting.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Marketing) / lit. b (Anbahnung/Kommunikation).
Übermittlung: Gegebenenfalls USA; Grundlage DPF/SCC.
Infos: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

6.8 Mailchimp (Newsletter)

Anbieter: Intuit/Mailchimp, USA / Intuit Ltd. (EU).
Zwecke: Versand/Analyse von Newslettern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Double-Opt-in).
Übermittlung: Gegebenenfalls USA; Grundlage DPF/SCC.
Abmeldung jederzeit möglich über Abmelde-Link.
Infos: https://mailchimp.com/legal/privacy/

6.9 Leadinfo (B2B-Besuchererkennung)

Anbieter: Leadinfo B.V., Niederlande.
Zwecke: Erkennung von Unternehmensbesuchen, Zuordnung zu Firmendaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Opt-out: https://www.leadinfo.com/en/opt-out/
Infos: https://www.leadinfo.com

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die Zwecke notwendig ist, gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Einwilligungen widerrufen wurden. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Pflicht zur Bereitstellung / Automatisierte Entscheidungen

Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht in der Regel nicht; ohne bestimmte Daten sind einzelne Funktionen (z. B. Kontaktformular) nicht nutzbar. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling findet nicht statt, außer soweit in den Modulen (Marketing/Analytics) beschrieben und nur mit Einwilligung.

9. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und gegen Direktwerbung einlegen.

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. im Consent-Manager).

Beschwerden richten Sie an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

10. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Rollen-/Rechtekonzepte), um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

11. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Prozesse ändern. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: Januar 2026